省大量重复操作的时间,又能减少人为出错?”
钱美娜眼睛一亮:“这当然好啊!秦总,不瞒您说,现在这些软件功能是越来越多,但用起来总觉得隔了一层,很多我们财务上的特殊需求都得靠人工来回调整,效率低还容易出纰漏。”
“比如报销流程,从提交、审批到付款,现在要跨三个平台切换。如果能在一个界面里闭环完成,还能自动关联预算和凭证,那起码能省下一半对账的时间。”
秦渊点了点头:“看来痛点很明确。这样,你牵头梳理一下财务部门的核心需求,列个清单,然后邮箱发给我。”
“没问题!”钱美娜这次答得干脆利落,脸上露出真切的笑容,“我马上整理,最晚明天下午把需求框架发给您。”
“不急,把痛点挖透更重要。”秦渊笑了笑,“这事要真能成,你可是头号功臣。”
“秦总可别给我戴高帽,”钱美娜笑着摇摇头,“能把效率提上去,大家干活都轻松,我就心满意足了。”
“中午一起吃饭?顺便再聊聊。”秦渊邀请。
钱美娜愣了一下,随即笑着婉拒:“谢谢秦总,不过我中午约了人了。”
“行,那就下次再说。”秦渊点点头,没多在意,转身走了出去。
门关上后,钱美娜缓缓坐回椅子上,揉了揉有些发僵的肩膀。
跟领导一起吃饭?
压力太大,还是楼下的土豆烧牛肉比较香。
秦渊离开财务部,转身又来到人事部,找到了郭志。他将开发内部办公软件的想法大致说了一遍,郭志听完立刻表示认同。
“秦总,您这想法太及时了,”郭志推了推眼镜,“现在这些通用软件,界面花里胡哨,但真要处理批量入职、调薪流转这些事,步骤绕得人头晕,学习成本越来越高。”
秦渊点点头:“看来这痛点不止财务有。这样,你也把人事这块的核心需求梳理一下,和钱经理一样,整理好发我邮箱。”
“行,我尽快弄。”郭志爽快应下。
走出人事部,秦渊心里更笃定了。
两个最依赖办公软件的部门都深感其弊,这事儿看来非做不可。
他回到办公室,将栗娜叫了进来。
“栗娜,公司准备开发一款内部专用的办公软件,下午你跑一趟各个部门,让他们把功能需求梳理清楚,汇总发我邮箱。”
“好的,秦总。”栗娜利落记下。
“财务和人

